Polityka prywatności serwisu internetowego itee.pl

Spis treści

1. Postanowienia ogólne
2. Podstawy przetwarzania danych
3. Cel, podstawa, okres i zakres przetwarzania danych
4. Odbiorcy danych
5. Profilowanie
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
7. Cookies i analityka
8. Postanowienia końcowe

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny i określa zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym prowadzonym przez itee.pl Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest:

itee.pl Sp. z o.o.
ul. Matki Teresy z Kalkuty 18a/4
20-538 Lublin
NIP: 9462654634
REGON: 362450435
KRS: 0000574262

ITEE.PL Sp. z o.o. prowadzi działalność na podstawie rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000574262. Kapitał zakładowy: 76 900 PLN.

Dane kontaktowe Administratora:

tel.: +48 518 234 101, +48 530 430 818
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne oraz przepisami prawa komunikacji elektronicznej – w zakresie cookies i zgód marketingowych.

Korzystanie z serwisu internetowego jest dobrowolne. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy podanie danych jest niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• zawarcia i wykonania umowy,
• wystawienia dokumentów księgowych,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów,
• merytorycznie poprawne i adekwatne do celów przetwarzania,
• przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne,
• zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.

2. Podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy spełniona jest co najmniej jedna z poniższych podstaw prawnych:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

3. Cel, podstawa, okres i zakres przetwarzania danych

3.1. Kontakt przez formularz, e-mail lub telefon

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, obsługa korespondencji, kontakt handlowy lub techniczny.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań oraz komunikacji z użytkownikami.

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika.

Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

3.2. Zawarcie i realizacja umowy

Cel przetwarzania: przygotowanie oferty, zawarcie umowy, wykonanie usługi oraz kontakt związany z realizacją zlecenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, dane firmy, NIP oraz inne dane niezbędne do realizacji usługi.

Okres przechowywania: przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

3.3. Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych

Cel przetwarzania: wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i rozliczeń podatkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Zakres danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, dane zawarte na dokumentach księgowych.

Okres przechowywania: przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i podatkach.

3.4. Marketing bezpośredni własnych usług

Cel przetwarzania: przedstawienie oferty Administratora, informowanie o usługach, promocjach, aktualnościach i działaniach handlowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, a w przypadkach wymaganych przepisami prawa również zgoda użytkownika.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy.

Okres przechowywania: do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, zależnie od podstawy przetwarzania.

3.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Cel przetwarzania: dochodzenie należności, obrona przed roszczeniami, prowadzenie postępowań związanych z działalnością Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Zakres danych: dane niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

3.6. Analityka i statystyka

Cel przetwarzania: analiza sposobu korzystania z serwisu, tworzenie statystyk, poprawa działania strony i skuteczności działań marketingowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, a w przypadku technologii wymagających zgody – zgoda użytkownika.

Zakres danych: adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, aktywności na stronie, źródle wejścia, przybliżonej lokalizacji oraz dane zapisywane w plikach cookies.

Okres przechowywania: zgodnie z okresem życia poszczególnych plików cookies lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu / wycofania zgody.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych, serwerowych i IT,
• podmiotom obsługującym pocztę elektroniczną, formularze kontaktowe i narzędzia biurowe,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe i prawne,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
• podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze klientów, sprzedaży i realizacji usług.

Administrator korzysta wyłącznie z takich podmiotów, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do korzystania z określonych narzędzi i przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.

5. Profilowanie

Administrator może korzystać z narzędzi umożliwiających analizę zachowań użytkowników w serwisie internetowym, w tym z technologii marketingowych i analitycznych, które pozwalają lepiej dopasować treści, reklamy lub ofertę do zainteresowań użytkownika.

Profilowanie może polegać w szczególności na analizie takich informacji jak:

• odwiedzane podstrony,
• czas spędzony w serwisie,
• źródło wejścia na stronę,
• reakcja na określone treści lub reklamy.

Profilowanie nie prowadzi do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na jego sytuację.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel.: +48 518 234 101, +48 530 430 818
adres korespondencyjny: itee.pl Sp. z o.o., ul. Matki Teresy z Kalkuty 18a/4, 20-538 Lublin

7. Cookies i analityka

7.1. Informacje ogólne o plikach cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z serwisu internetowego.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania sesji użytkownika,
• dostosowania serwisu do preferencji użytkownika,
• prowadzenia statystyk i analiz,
• prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych.

7.2. Rodzaje stosowanych cookies

• niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie serwisu,
• analityczne – pomagają analizować ruch i sposób korzystania ze strony,
• marketingowe – służą do dopasowania reklam i mierzenia skuteczności kampanii.

7.3. Narzędzia analityczne i marketingowe

Administrator może korzystać w serwisie z narzędzi takich jak:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel (Facebook Pixel),
• inne narzędzia analityczne, reklamowe lub statystyczne wspierające prowadzenie serwisu i działań marketingowych.

Zakres stosowanych narzędzi może zależeć od aktualnej konfiguracji serwisu oraz zgód udzielonych przez użytkownika za pośrednictwem banera cookies.

7.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej lub poprzez ustawienia dostępne w banerze cookies, jeżeli taki funkcjonuje w serwisie.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej.

8. Postanowienia końcowe

Serwis internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Po przejściu na inne strony zaleca się zapoznanie z obowiązującą tam polityką prywatności. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie serwisu internetowego Administratora.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu internetowego lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej serwisu.